Bearbeiten von Makro-Sicherheitseinstellungen für Microsoft Office Word

Makros für MS Word sind eine der besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern, aber Sie müssen Ihre Sicherheitseinstellungen berücksichtigen. Makros sind benutzerdefinierte Aufzeichnungen von benutzerdefinierten Befehlen und Aktionen, die in Word ausgeführt werden sollen, mit denen Sie häufig ausgeführte Aufgaben optimieren können. Wenn Sie ein Makro aufnehmen, können Sie das Makro entweder einer Tastenkombination oder einer Schaltfläche über dem Ribbon zuweisen.

Sicherheitsrisiken und Vorsichtsmaßnahmen

Der einzige Nachteil der Verwendung von Makros ist, dass es ein gewisses Risiko gibt, wenn Sie Makros verwenden, die Sie aus dem Internet herunterladen, da Makros aus unbekannten Quellen oft bösartige Codes und Prozesse enthalten können.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihren Computer vor bösartigen Makros zu schützen, egal ob Sie Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 oder 2013 verwenden. Die Standard-Makrosicherheitsstufe in Word ist auf “Hoch” eingestellt. Diese Einstellung bedeutet, dass Microsoft Office Word die Ausführung eines Makros nicht zulässt, wenn es eine der folgenden beiden Anforderungen nicht erfüllt.

Makros einfügen

Das Makro, das Sie ausführen möchten, muss mit der Kopie von Microsoft Office Word erstellt worden sein, die auf Ihrem Computer installiert ist.
Das Makro, das Sie ausführen möchten, muss eine digitale Signatur von einer verifizierten und vertrauenswürdigen Quelle haben.

Der Grund für die Einführung dieser Sicherheitsmaßnahmen ist, dass Personen in der Vergangenheit bösartigen Code, der in Makros implantiert wurde, an Microsoft gemeldet haben. Während diese Standardeinstellung ideal ist, um die meisten Benutzer zu schützen, wird es für Sie etwas schwieriger, Makros aus anderen Quellen zu verwenden, die möglicherweise keine digitalen Zertifikate haben. Es gibt jedoch einen Workaround für diejenigen von uns, die eine lockere Sicherheit benötigen.

Wenn Sie die Makrosicherheitsstufen in einer beliebigen Word-Version bearbeiten, empfehlen wir Ihnen dringend, niemals die niedrige Einstellung zu verwenden, sondern die mittlere Einstellung zu wählen.

Das ist es, was wir dir beibringen werden, für alle Versionen von Word zu tun.

Word 2003

Um die Makro-Sicherheitseinstellungen in Word 2003 und früher von Hoch auf Mittel zu ändern, führen Sie diese Schritte aus:

  • Klicken Sie auf das Menü “Extras” und wählen Sie “Optionen”.
  • Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf “Sicherheit” und dann auf “Makrosicherheit”.
  • Wählen Sie anschließend auf der Registerkarte “Sicherheitsstufe” “Mittel” und drücken Sie “OK”.

Nach dem Ändern der Einstellungen müssen Sie Microsoft Office Word schließen, um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Word 2007

Um die Makro-Sicherheitseinstellungen mit Hilfe des Trust Centers in Word 2007 von Hoch auf Mittel zu ändern, führen Sie diese Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Office in der linken oberen Ecke des Fensters.
  • Wählen Sie “Word Options” am unteren Rand der Liste auf der rechten Seite.
  • Öffnen Sie das “Trust Center”.
  • Klicken Sie auf die Option “Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren”, damit die Makros deaktiviert werden, aber Sie erhalten ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie Makros einzeln aktivieren möchten.

Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche “OK”, um Ihre Änderungen zu bestätigen und starten Sie dann Microsoft Office Word 2007 neu.

Word 2010 und später

Wenn Sie Ihre Makro-Sicherheitseinstellungen in Word 2010, 2013 und Office 365 bearbeiten möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Hier die Optionen in word makros aktivieren 2010, um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert.

Option 1
Wenn Sie ein Dokument öffnen, in dem Makros aktiviert sind, sehen Sie oben auf Ihrem Bildschirm einen gelben Balken mit einer Schaltfläche “Inhalt aktivieren”, mit der Sie die Makros für dieses Dokument für den einmaligen Gebrauch aktivieren können.
Option 2
Wenn Sie die gelbe Leiste “Inhalt aktivieren” sehen, können Sie das Dokument auch zu einem “Vertrauenswürdigen Dokument” machen, so dass die Makros in diesem Dokument immer erlaubt sind. Wenn Sie Makros im Dokument zulassen möchten, führen Sie diese Schritte aus:

  • Drücken Sie die Taste “File”, wenn Sie die Warnleiste sehen.
  • Klicken Sie im Bereich “Sicherheitswarnung” auf “Inhalt aktivieren”.
  • Klicken Sie im Abschnitt “Alle Inhalte aktivieren” auf “Immer”, um das Dokument als vertrauenswürdig zu markieren.

Option 3
Sie können die Makro-Sicherheitseinstellungen im “Trust Center” auch ähnlich wie bei der Word 2007-Methode ändern.

Drücken Sie “Datei” in der linken oberen Ecke. Drücken Sie die Taste “Optionen”. Klicken Sie auf “Trust Center” und dann auf “Trust Center Settings”. Klicken Sie auf der folgenden Seite auf “Makroeinstellungen”.

Klicken Sie auf die Option “Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren”, damit die Makros deaktiviert werden, aber Sie erhalten ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie Makros einzeln aktivieren möchten.

Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche “OK”, um die Änderungen vorzunehmen.

Starten Sie Word neu, um Ihre Änderungen abzuschließen.

 

Sie können keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren?

So stieß ich neulich auf ein Problem, als ich einen Text aus einer PDF-Datei kopieren und in eine Präsentation einfügen musste, die ich gerade machte. Das Problem war, dass ich den Text nicht kopieren konnte! Hmm, dachte ich, es muss etwas Dummes geben, das ich tue, da ich mir ziemlich sicher bin, dass ich schon einmal Text aus einer PDF-Datei kopiert habe.

Zum Glück war ich nicht so dumm, denn es endete damit, dass die PDF-Datei mehrere Seiten hatte, die gescannte Bitmap-Dateien waren, die in das PDF eingefügt worden waren. Also war es überhaupt kein echter Text. Zweitens, wo es tatsächlich Text gab, der normalerweise kopiert werden konnte, hatte dieses PDF eine Art Sicherheitsberechtigung, so dass das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt war! Grrrrrr!

Ich brauchte immer noch diesen Text und ich wollte einen Weg finden, ihn zu bekommen. In diesem Artikel werde ich den einfachen Weg zum Kopieren von Text durchgehen, der funktioniert, wenn das Dokument nicht geschützt ist und der Text kein gescanntes Bild ist. Ich gehe auch darauf ein, was im Tricker-Szenario zu tun ist, bei dem Sie den Text nicht kopieren dürfen. Es ist keine ideale Lösung, aber es ist besser als nichts, besonders wenn man viel Text kopieren muss. Auch wenn Sie sich das manuelle Eintippen von 80% sparen können, ist das toll!

Auswählen von Text in einem PDF

Wenn Text in Adobe Reader kopierbar ist, müssen Sie ihn nur auswählen und mit der rechten Maustaste anklicken und Kopieren wählen. Dann ist es ganz einfach text aus pdf datei kopieren zu können.

In anderen PDF-Viewer-Programmen wie Foxit müssen Sie auf Extras und dann auf Text auswählen klicken.

Offensichtlich, wenn Sie in der Lage wären, dies zu tun, würden Sie diesen Beitrag nicht lesen! Aber nur für den Fall, dass Sie so einen Text auswählen. Kommen wir nun zu der schwierigeren Frage des Kopierens von Text aus Bildern oder gesicherten PDF-Dateien.

 

Verwenden Sie OCR, um PDF-Text zu kopieren.

Sie können schnell überprüfen, ob eine PDF-Datei in Adobe Reader gesichert ist, indem Sie in der Titelleiste nach oben schauen und nach dem Wort SECURED suchen.

Sie können bestimmte Berechtigungen anzeigen, indem Sie auf Bearbeiten und dann auf Schutz und dann auf Sicherheitseigenschaften klicken.

In neueren Versionen von Adobe Reader und Acrobat müssen Sie im rechten Fensterbereich auf Schützen klicken, um die Schutzoptionen anzuzeigen.

  • Klicken Sie dann auf Weitere Optionen und Sie sehen die Sicherheitseigenschaften.
  • Wie Sie unten sehen können, ist das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt und die Sicherheit ist durch ein Passwort geschützt.
  • Wenn Sie das Passwort kennen, dann können Sie die Sicherheit entfernen und alles kopieren, was Sie wollen.

Wenn Sie kein Hacker sind, ist es nicht möglich, das Passwort zu knacken. Das Einzige, was Sie tun können, ist also, einen Screenshot des Textes zu machen und ihn dann durch ein OCR-Programm zu führen. Klingt nach zu viel Arbeit, ist es aber wirklich nicht. Sie können einen Screenshot auf einem Mac oder PC ohne zusätzliche Software erstellen.
Mac – Drücken Sie einfach Command + Shift + 4 auf der Tastatur.
Windows – Verwenden Sie einfach das Windows Snipping Tool.

Auch wenn Sie Adobe Acrobat besitzen, können Sie damit automatisch Bildtext in bearbeitbaren Text umwandeln.

Öffnen Sie einfach die PDF-Datei und klicken Sie im rechten Bereich auf das Tool PDF bearbeiten. Es scannt automatisch das gesamte Dokument per OCR und konvertiert es in ein vollständig bearbeitbares Dokument.
Wenn Sie ein Bild mit Text haben, kopieren Sie es in die Zwischenablage und öffnen Sie dann Adobe Acrobat und wählen Sie File – Create – PDF from Clipboard.

Klicken Sie einfach auf PDF bearbeiten im rechten Bereich und es wird das Bild in editierbaren Text umgewandelt.

Hier ist ein Screenshot von einem Text, den ich nicht aus einer gesicherten PDF-Datei kopieren konnte:

Beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung des Screenshot sicherstellen müssen, dass der Dokumentenzoom auf 100% eingestellt ist, damit der Text klar und deutlich ist. Sobald Sie den Screenshot haben, können Sie ein kostenloses OCR-Programm herunterladen. Es gibt viele Optionen da draußen und die Ergebnisse variieren stark zwischen den Programmen, so dass Sie ein Paar ausprobieren müssen. Hier sind zwei, die ich in der Vergangenheit benutzt habe:
http://download.cnet.com/FreeOCR/3000-10743_4-1071719191.html
https://www.simpleocr.com/OCR-Freeware

PDF Text kopieren

Beachten Sie, dass Sie Microsoft OneNote auch verwenden können, da es über eine integrierte OCR-Funktionalität verfügt. Wenn Sie bereits über OCR-Software verfügen, dann verwenden Sie stattdessen einfach dieses Programm.

Das FreeOCR-Programm funktioniert gut, Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie bei der Installation keine der anderen Software “Angebote” akzeptieren, die nur Junk auf Ihrem Computer installieren. Aber solange Sie das tun, hat die Software keine Spyware oder ähnliches. Es wird auch von CNET getestet, um dies zu gewährleisten.
Sobald Sie das Programm installiert haben, klicken Sie auf die große Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

Es zeigt Ihnen eine Vorschau des Bildes im linken Fensterbereich. Klicken Sie dann auf OCR und starten Sie den OCR-Prozess.

Das ist es! Der Text wird nun auf der rechten Seite angezeigt und Sie können ihn in die Zwischenablage kopieren oder nach Microsoft Word exportieren.

Insgesamt hat das Programm einen sehr guten Job gemacht, mit ein paar kleinen Fehlern hier und da. Es hat mir viel Zeit erspart, obwohl ich nicht den ganzen Text manuell eingeben musste. Hoffentlich hilft Ihnen dies, den benötigten Text aus einem PDF-Dokument zu kopieren. Schreibe Kommentare oder Fragen und ich werde antworten. Viel Spaß!